สำนักบริหารงานบุคคลกำลังจัดทำชุดข้อมูลอาชีพด้านการจัดการบันทึกอย่างเป็นทางการ และขอให้หน่วยงานต่างๆ แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแผนดังกล่าวOPM เปิดตัวFlysheet การจำแนกตำแหน่งแบบร่างสำหรับ Records Management Series, 0308เมื่อวันที่ 27 ธันวาคม ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการอัปเดตบทบาทและชุดทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการบันทึก“ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ความ แตก ต่างระหว่างงานสนับสนุนการจัดการบันทึกและ
งานเฉพาะทางได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและเกี่ยวข้องกับงานด้านการบริหาร
ซึ่งครอบคลุมอยู่ในร่างนี้” OPM เขียนในข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยการเปิดตัวฟลายชีต หน่วยงานต้องระบุตำแหน่งที่ทำหน้าที่จัดการบันทึกและจัดประเภทตามชุดอาชีพที่เสนอ หน่วยงานสามารถทำได้โดยการตรวจสอบฟลายชีตและให้ข้อเสนอแนะ กำหนดส่งคำตอบคือวันที่ 7 กุมภาพันธ์
ข้อมูลเชิงลึกโดย LaunchDarkly: เรียนรู้ว่า Coast Guard, NSF และ USAID ไม่เพียงแต่ปรับปรุงสภาพแวดล้อมขององค์กรเท่านั้น แต่ยังดำเนินการดังกล่าวด้วยวิธีที่สนับสนุนพนักงานของตนในการให้บริการได้ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลของรัฐบาลกลางให้ปลอดภัยด้วย
เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจะกำหนดลำดับที่ถูกต้องโดยตรวจสอบความรับผิดชอบและหน้าที่ของตำแหน่งก่อน และเปรียบเทียบกับฟลายชีตจำแนกประเภท
“โดยทั่วไป ตัวแยกประเภทจะตัดสินใจในชุดของตำแหน่งโดยพิจารณาจากงานหลักของตำแหน่ง ระดับสูงสุดของงานที่ทำ และความรู้ที่สำคัญยิ่งที่จำเป็นในการทำงานของตำแหน่งนั้น” ฟลายชีตระบุ
ฟลายชีตยังมีแนวทางสำหรับการกำหนดตำแหน่งอย่างเป็นทางการเพื่อใช้สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคล งบประมาณ และการคลัง
ประธานาธิบดี บารัค โอบามา เรียกร้องให้มีการจัดตั้งชุดการจัดการบันทึก
ทางการอาชีพอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2011 เมื่อเขาลงนามในบันทึก ข้อ ตกลง ประธานาธิบดี – การจัดการบันทึกของรัฐบาล สมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเรา เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของรัฐบาลกลาง
“สิ่งที่เอเจนซีกำลังมองหาคือชุดบริการต่างๆ ไม่อยากเข้ารอบ 3, 4, 5 เพราะเกี่ยวข้องกับบุคลากร พวกเขาต้องการทางเข้าเพียงจุดเดียว นั่นเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของสิ่งที่หน่วยงานต่างๆ กำลังมองหา” วาร์กัสกล่าว “สำหรับศูนย์บริการร่วม ฉันได้พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาขอในแง่ของวิธีการสื่อสารกับ OPM, OMB และหน่วยงานอื่นๆ พวกเขากำลังมองหามาตรฐานขององค์ประกอบข้อมูลและการทำงานร่วมกัน อันที่จริง เรากำลังมองหาการทำงานร่วมกันระหว่างระบบต่างๆ นี่คือหน้าที่หลัก เมื่อคุณผ่านการตั้งค่าเริ่มต้นของสายธุรกิจเหล่านี้แล้ว คุณต้องปรับปรุงการให้บริการแก่เอเจนซี่ต่อไป”
นอกจากนี้ OPM ยังมองหาการปรับปรุงและอัปเกรดเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งเรียกว่าการเติบโตอย่างชาญฉลาดกับระบบ HR LOB ที่มีอยู่
เมื่อ GSA ถอนตัวออกจากการเป็นผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคล จะเป็นการเปิดประตูให้ผู้ให้บริการรายอื่นๆ
“ฉันคิดว่ามันสมเหตุสมผลแล้วที่ [GSA] ดูเหมือนจะออกจากธุรกิจนี้” Joe Ward ผู้อำนวยการของ Interior Business Center กล่าว “แม้ว่าจะเป็นเช่นนั้น แต่ฉันคิดว่าจะมีการแข่งขันมากพอในพื้นที่บัญชีเงินเดือน ซึ่งข้าราชการของรัฐบาลกลางจะไม่ต้องทนทุกข์และกังวลเกี่ยวกับการผูกขาด”
เขาเสริมว่า IBC จะส่งคำตอบไปยัง RFI ของ GSA IBC ให้บริการบัญชีเงินเดือนแก่พนักงานของรัฐบาลกลางประมาณ 150,000 คน
